KI nutzen heißt Verantwortung übernehmen

KI ist in vielen Unternehmen längst Teil des Arbeitsalltags – häufig auch dann, wenn einzelne Tools von Mitarbeitenden eigenständig eingesetzt werden. Mit der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) entstehen daraus konkrete organisatorische Aufgaben: Unternehmen sollten wissen, welche KI-Systeme genutzt werden, wofür sie eingesetzt werden und welche Rollen, Risiken und möglichen Pflichten damit verbunden sind. Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen – also auch Unternehmen, die KI einsetzen – Maßnahmen zur Entwicklung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu ergreifen. Entscheidend ist keine allgemeine Standardschulung, sondern eine zum konkreten Einsatz passende Vermittlung von Wissen über Chancen, Grenzen, Risiken und den verantwortungsvollen Umgang mit KI. Die getroffenen Maßnahmen sollten nachvollziehbar dokumentiert werden. Eine praxistaugliche KI-Governance schafft Transparenz, klare Zuständigkeiten und verbindliche Leitplanken für den KI-Einsatz. Die folgenden Pakete unterstützen Sie dabei, die Ausgangssituation zu erfassen und geeignete Maßnahmen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

Pakete und Preise

Paket 1: KI-Governance Basis Analyse und Orientierung: • Bestandsaufnahme der benannten und im vereinbarten Rahmen identifizierten KI-Systeme und Anwendungsfälle – einschließlich möglicher Shadow-AI-Nutzung • Orientierende Einordnung der Rollen und Pflichten nach der EU-KI-Verordnung • Orientierendes Risiko-Screening der erfassten KI-Anwendungsfälle • Prüfung möglicher Transparenzpflichten nach Artikel 50 • Prüfung der Maßnahmen zur Entwicklung und Dokumentation der KI-Kompetenz nach Artikel 4 • Schriftlicher Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen ab 1.950 Euro netto – einmalige Leistung Paket 2: KI-Governance Plus Richtlinie, Zuständigkeiten und Maßnahmenplan Enthält alle Leistungen aus KI-Governance Basis (Paket 1), zusätzlich: • Festlegung interner Rollen und Zuständigkeiten • Benennung einer verantwortlichen Ansprechperson für den KI-Einsatz • Organisatorischer Entwurf einer unternehmensinternen KI-Richtlinie • Priorisierter Maßnahmenplan mit realistischer Zeitschiene ab 3.800 Euro netto – einmalige Leistung Paket 3: KI-Governance Premium Governance-Struktur inklusive Mitarbeiterschulung Enthält alle Leistungen aus KI-Governance Plus (Paket 2), zusätzlich: • Individuell auf die ermittelten KI-Anwendungsfälle abgestimmte Online-Schulung, Dauer etwa eine Stunde, für maximal 15 Personen inkl. Teilnahmebestätigung und Schulungsdokumentation zur internen Nachweisführung • E-Mail-Follow-up vier Wochen nach Projektabschluss ab 5.350 Euro netto – einmalige Leistung

Geschäftsleute in einem Konferenzraum betrachten eine Präsentation zum Thema KI-Governance auf einem großen Bildschirm.

Quartalsweise Check-ups

Im Anschluss an ein durchgeführtes KI-Governance-Paket können individuell vereinbarte, quartalsweise Check-ups gebucht werden. Dabei werden neue oder wesentlich veränderte KI-Anwendungsfälle, erforderliche Aktualisierungen der erarbeiteten Unterlagen sowie relevante regulatorische Änderungen berücksichtigt. Der konkrete Leistungsumfang wird vor Projektbeginn individuell abgestimmt. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Meine Leistungen umfassen die organisatorische Einordnung und Umsetzung. Sie stellen keine Rechtsberatung dar; bei rechtlichen Einzelfragen empfehle ich die Einbindung eines Rechtsanwalts.