Wissen Sie als Führungskraft eigentlich, wie Ihre Mitarbeitenden KI nutzen?
Vielleicht häufiger – und riskanter – als Sie denken.
E-Mails formulieren. Dokumente zusammenfassen. Präsentationen erstellen. Kundendaten auswerten – und dabei interne oder personenbezogene Informationen in ChatGPT & Co. kopieren.
In vielen Unternehmen ist KI längst Teil des Arbeitsalltags – nur häufig ohne klare Regeln.
Das eigentliche Risiko: Niemand weiß Bescheid
Das Risiko ist nicht allein die Nutzung von KI. Das Risiko entsteht, wenn niemand weiß:
Welche Tools werden verwendet?
Welche Daten dürfen eingegeben werden?
Für welche Aufgaben ist der Einsatz erlaubt?
Wer trägt die Verantwortung für die Ergebnisse?
KI kann überzeugend falsch liegen
Dazu kommt: Vielen Mitarbeitenden ist nicht bewusst, dass KI-Systeme halluzinieren können. Sie können falsche Informationen liefern – überzeugend formuliert. Ungeprüft übernommen, landen diese in Angeboten, Berichten oder Kundenmails.
Was der EU AI Act dazu sagt
Genau hier setzt Art. 4 des EU AI Act an: Seit Februar 2025 sind Anbieter und Betreiber von KI-Systemen verpflichtet, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu ergreifen. „Betreiber“ ist dabei jedes Unternehmen, das KI im Arbeitsalltag einsetzt. Auch nach den Anpassungen durch den KI-Omnibus im Sommer 2026 gilt diese Pflicht weiter.
Ein sinnvoller Einstieg in die KI-Governance
KI-Governance muss kein kompliziertes Regelwerk sein. Ein sinnvoller Einstieg besteht aus vier Bausteinen:
Eine strukturierte Erfassung der eingesetzten KI-Systeme – welche Tools werden tatsächlich genutzt, offiziell und inoffiziell?
Eine nachvollziehbare Risikoeinstufung – eine KI, die E-Mails formuliert, ist anders zu bewerten als ein System, das Bewerber vorsortiert.
Klare interne Richtlinien – was ist erlaubt, welche Daten sind tabu, wer entscheidet über neue Tools?
Praxisnahe Mitarbeiterschulungen – damit alle die Möglichkeiten und Grenzen ihrer Tools kennen und Ergebnisse kritisch prüfen.
Wie ist es bei Ihnen?
Gibt es in Ihrem Unternehmen bereits klare Regeln für den Einsatz von KI – oder herrscht noch „KI-Wildwuchs“?
Als KI-Spezialist (TÜV NORD) unterstütze ich mittelständische Unternehmen dabei, genau diese Strukturen aufzubauen – pragmatisch und ohne unnötigen Aufwand.
